個人情報保護方針

株式会社トータルペイメントサービスは、お客様の個人情報保護について以下のような基本方針を定め、これを遵守します。

1.法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守します。

2.利用目的の範囲内での利用

当社は、お客様から取得した個人情報を以下に定める目的で利用致します。

(1)お客様情報

  • 見積、発注、契約締結、納品、検収、請求、精算書等の作成
  • お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
  • システム管理やシステム障害対応
  • 商品配送
  • 新しいサービスを提供する時などのご連絡
  • 売上報告等社内管理

(2)採用情報

  • 応募者への電話連絡及び電子メール等
  • 応募者への電子メールによる情報提供
  • 応募者へのアンケート調査
  • 採否の検討・決定・問い合わせ対応
  • 応募者のスキル、経歴等の確認

(3)社員情報

  • 人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
  • 健康保険組合、及び保険会社などへの連絡等
  • 研修等受講歴、社内試験結果等の把握その他労務管理
  • 官公庁への届出・報告等
  • 慶弔、緊急時等の連絡
  • 社員名簿・名刺等の作成
  • 福利厚生その他業務上必要がある場合

(4)システム開発、維持のため受託した個人情報

  • 受託開発等によりお客様の顧客情報を取り扱う場合には、お客様にてマスキングを施した後に利用します。
  • 保守・運用業務等によりお客様の顧客情報を取り扱う場合には、お客様のルールに則り許可された範囲の業務でのみ利用します。

3.第三者への提供

当社は、法令により例外として認められた場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

4.個人情報の保護と管理について(安全管理措置)

当社では、個人情報の不正アクセス、紛失、誤用、改ざん、漏えい等を防止する為に、以下に定める適切な措置を講じます。

  • (1)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施に必要な権限を与え適切な管理を行います。
  • (2)社内規程を制定し、役員と全ての従業員に対する教育訓練等を通じて周知徹底を図ります。
  • (3)定期的に適切な監査を行い、個人情報保護に係る社内体制・システムを見直します。

5.継続的改善

当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、社内規程の整備及び諸施策の実施・維持等を通じて、本方針及び本方針に基づく規則や運用を適宜見直し、それらの継続的な強化・改善に努めます。

6.委託先の管理

当社は、業務を委託するため、お客様の個人情報を提供又は開示する場合、委託先に対し、必要な契約を締結し、法令上必要な措置を講じます。

7.個人情報の開示等に応じる手続

お客様の個人情報について、開示、訂正、削除等のお申し出を希望する場合は、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。ご本人様確認の上、対応いたします。
ただし、1件につき500円の手数料をご負担ください。

株式会社トータルペイメントサービス
〒790-0003
松山市三番町3丁目9-3 K-13ビル3階
TEL 089-993-8377

平成31年3月29日制定
株式会社トータルペイメントサービス
代表取締役 村上 浩規